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供應商全生命周期績效管控,解析新一代金融采購系統

發布時間:2020-05-15 17:34:55     訪問次數:

  金融采購系統,信源信息

  信源信息從事電子化采購軟件開發已經有15個年頭,進行金融保險采購系統的開發也已經有十多年了。信源信息針對金融領域客戶量身定做的“金融e采”產品線,以前瞻的技術架構、完整的功能、穩定的運行效果、全方位的風險防控,贏得廣大金融客戶的信賴。

  截至目前,信源已有30多家金融保險業客戶,其中有20多家已進行到二期以上,成為穩定長期的合作伙伴。這樣的業績讓信源雄踞金融保險行業電子招采軟件開發商之首。“金融電采,信源信息”的口碑已經流傳。

  供應商全生命周期管理

  “好的開始是成功的一半”。采購從供應商征集時,就已經開始,而供應商經過層層選拔過關斬將開始履行合同之時,才進入真正的使用階段,可以說供應商的管理是采購業務的核心內容之一,貫穿整個采購與使用的過程。

  對于金融行業來說,IT類外包項目在采購項目中比重較大,這類供應商的管理更需要借助于供應商全生命周期的理念,從準入、履約、績效改進、分級分類進行全方位管理,可以有效降低采購風險,提升競爭力。 

  如何甄別合適供應商、對供應商進行評估評價、協助供應商改善績效、及時淘汰不合格供應商,成了每個企業必須要面臨和解決的問題,“金融e采”產品基于供應商全生命周期管理的理念,為客戶提供卓有成效的解決方案。  

  供應商準入管理 

  供應商準入是供應商選擇的第一道防線,由征集、搜集調查表、評估、盡職調查幾個流程組成: 

  供應商征集:通過采購網站、微信、移動端等渠道發布供應商征集公告。 

  搜集調查表:原有線下方式多繁瑣復雜,利用互聯網技術通過邀請碼、自助注冊等方式對征集供應商發出邀請,線上填寫調查表,系統自動進行搜集與匯總。 

  準入評估:匯總調查表之后,可單獨或批量對供應商進行準入評估,我們可以從供應商的持續經營能力、內控與管理能力、資質等方面對供應商進行全方位的評估,系統內置多維度評分系統,支持自動計算分數、多樣化的權重分配、分數匯總等機制,滿足不同業務場景下對于評估的需求。同時內置借助于供應商大數據,通過海量數據分析供應商風險、股權關聯等信息,幫助采購人員更好的甄別與篩選供應商。  

  盡職調查:在準入評估完成之后,根據管理的要求我們可以對重點供應商、中標供應商進行盡職調查。盡職調查對真實性要求較高,企業可以通過自行組織、尋找專業公司等方式進行,自行組織時可以通過現場考察、第三方考察、供應商大數據等手段對供應商進行核實與評價,形成盡職調查報告。 

  供應商績效管理 

  供應商績效考核是在已經認可的、現有的供應商中進行實際表現的考核,考核的主要目的是了解供應商的表現,促進供應商改進,由履約評估、關鍵事項管理、年度評估幾個流程組成:  

  履約評估:又稱為項目評估,通常在付款申請前,由使用或者需求部門對供應商在履約過程中的表現進行評估,主要維度包括質量、效率、響應、服務能力等等。 

  關鍵事項管理:在日常工作中,對于供應商出現重大失誤或者重大貢獻的,可通過加減分的方式對供應商進行評價。 

  年度評估:年度評估通常在每年的固定時間開展,通過篩選在上一年度有過合作的供應商,對供應商在上一年度中的表現進行評估,評估完成后根據評估結果形成供應商年度得分。 

  供應商分層管理及應用

  在日常管理與評估制度形成之后,根據準入、履約、年度評估綜合計算可形成供應商得分與等級,我們可以按照采購金額、項目數量、得分、等級等維度對供應商進行排名、分析,實現分層管理,促進供應商的優勝劣汰。 

  實現分層管理之后,可以有效激勵供應商、協助供應商改善績效,對于需要淘汰的供應商,可盡快尋找廠家進行替代。 

  針對以上需求,系統提供供應商排名、畫像、智能推薦、統計分析等工具,協助客戶全方位的實現供應商對供應商績效的分析與應用。

  隨著經濟全球化與制造業外包方式的興起,企業之間的競爭逐漸轉化為供應鏈之間的競爭,這種趨勢正逐漸從制造業向其他行業輻射。因此,貫穿整個采購與使用過程的供應商管理更加重要。

  信源“金融e采”產品關于供應商全生命周期管理的理念,實現供應商分層及應用,有效降低金融企業采購風險,提升企業供應鏈競爭力。


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