在“互聯網+”的大趨勢下,許多企業在網上購買辦公用品等標準商品。一年下來,中大型企業小額采購花費驚人,但管控不到位,潛藏的諸多問題隨著時間和采購金額的增加,成為企業采購管理的巨大隱患。
為了實現有效管控,越來越多的企業采用在自建電子商城上進行小額采購。電子商城規范統一、全程留痕、高效快捷、智能篩選,極大提高了采購效率,降低了采購成本,實現小額采購精細化管理。
(1)分子公司各自在電商平臺進行框架協議采購或零星采購,集團無法進行統一管理(2)框架合同和采購訂單較為分散,經辦人處理起來耗時耗力;
(3)不經審批就下單,不核對預算就下單,采購人和供應商有資金往來,有審計風險;
(5)長期合作的框架協議供應商沒有競爭,易造成價格與市場不同步。解決這些問題,需要建立集團共享的自有電子商城,幫助中大型企業對小額采購進行精細化管理。
框架協議供應商入駐,并將框架協議商品上傳至商城,采購人員即可在電子商城內部線上執行框架協議采購。電子商城對接京東、蘇寧等大型電商,經過采購部門的審核,符合條件的商品可以推送網上商城展示及下單采購。 商品下單需要校驗預算信息,預算內的商品采購才能下單(可選);自定義生成訂單審批流程,在訂單生成后進行流程審批,實現源頭管控;
電子商城價值及優勢
把線下框架協議集成到線上來管理,并通過對接的外部電商平臺進行價格對比,實現供應商的充分競爭;通過電子商城進行零星采購,形成規?;瘍瀯荩梢耘c各大電商爭取價格折扣,降低采購成本;通過價格監測機制,動態校驗網上商城價格與外部電商平臺價格,確保同步實時更新,通過電商倒逼協議供貨商提質降價。 采購訂單簽訂后,商品基本可以做到當日或次日送達,大大縮短了采購周期,提高了采購效率。
通過網上商城平臺提供全流程的交易記錄,可以方便地進行統計,極大降低統計工作的難度和強度; 電商采購數據與招標類采購、訂單類采購數據整合,進行統一數據分析,為管理采購業務提供數據支持;購買完成后,系統統一完成支付結算,各級機構采購人與供應商不產生資金流。信源電子商城產品已在寧波銀行、陽光保險集團、杭州銀行、廈門國際銀行、漢口銀行、前海人壽、招商信諾、華融湘江銀行、恒豐銀行、大地保險等客戶中使用,效果明顯,獲得客戶好評。寧波銀行電子商城已在全行推廣使用, 涵蓋電商全部品目。陽光保險集團電子商城不僅滿足企業內部采購,還是集團客戶的積分商城。商城運營方便快捷,降低了運營成本;客戶可直接到電子商城下單,實現積分禮品兌換,提升了客戶粘性和體驗感。